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2 outubro, 2015

Inserindo assinatura de e-mail no Mozilla Thunderbird

Assinaturas

“Assinaturas” são blocos de texto que são adicionados automaticamente a cada mensagem que você envia (tanto novas mensagens quanto mensagens recebias). Elas geralmente são usadas para fornecer informações adicionais de contato, termos legais ou qualquer informação clichê que é relevante para todo email. Este artigo explica como configurar e usar assinaturas no Thunderbird.

 

Sobre Assinaturas

Uma assinatura pode conter textos como:

John DoeGerente

Nome da Empresa de Exemplo

Assinaturas são criadas na interface Configurações de Conta. Clique Ferramentas | Configurações de Conta, e então, no painel esquerdo, selecione a conta que você deseja criar uma assinatura.

Se você tiver várias contas de e-mail, você deve configurar uma assinatura separadamente para cada conta.

Assinaturas de texto simples

Para configurar assinaturas de texto simples, digite o texto que você deseja adicionar para cada email enviado no campo Texto da assinatura. Assinaturas de texto simples funcionam em mensagens formatadas tanto em HTML quando texto.

…resulta em…

Assinaturas HTML

Para usar formatação HTML em sua assinatura, marque Usar HTML e formate a assinatura de texto simples com as marcações HTML desejadas. Se você enviar mensagens em texto simples (ao invés de HTML), caracteres de textos serão substituídos pela marcação HTML.

…resulta em…

Assinaturas armazenadas em arquivos

Alternativamente, você pode enviar um arquivo que contém sua assinatura. Marque Ou, anexe a assinatura de um arquivo e então clique Escolher… para selecionar o arquivo. O arquivo pode conter tanto texto puro quanto formatações em HTML. Se você tiver uma assinatura formatada com HTML, o destinatário precisa ser capaz de ler mensagens no formato HTML. Se ele desabilitou esta funcionalidade, a assinatura será renderizada em texto simples e as imagens não serão exibidas.

Uma maneira de criar um arquivo de assinatura é utilizar o compositor do Thunderbird. Como um exemplo, crie uma nova mensagem com formatação HTML no menu (Arquivo | Nova | Mensagem) do Thunderbird. Tenha certeza que a barra de formatação está sendo exibida.

(Se não for exibida, você está criando uma mensagem em texto simples, e não HTML. Para trocar para HTML, selecione o menu Opções| Formato de entrega | Rich Text (HTML) Only.)

  1. Componha e formate sua assinatura como desejado. Note que inúmeras funções de formatação estão disponíveis nos menus Inserir e Formatar.

  1. Clique em Arquivo | Salvar como | Arquivo. Tenha certeza de que “Arquivos HTML” está selecionado, e então especifique um nome de arquivoe clique em Salvar.
  2. Feche a janela de mensagem e discarte a mensagem sem salvar.
  3. Abra as Configurações de Conta e selecione a conta de email no painel a esquerda.
  4. Marque Anexar a assinatura de um arquivo, clique em Escolher e navegue até o arquivo que você criou.

Incluindo arquivos de imagem nas assinaturas

Para incluir um arquivo de imagem do seu computador em uma assinatura, siga os passos acima para criar uma assinatura em HTML. Quando estiver formatando a assinatura, use o menu Inserir | Imagem para especificar a imagem desejada.

Além de selecionar uma imagem, use este menu para configurar outros aspectos da imagen, como o tamanho, o link, sua posição com relação ao texto, etc.

Você também pode especificar uma imagem localizada em um servidor web como parte do seu anexo. Simplesmente coloque a URL da imagem no campo onde você especificou o nome do arquivo. Se você marcar “Anexe esta imagem à mensagem” a imagem será incluída como um anexo. Se você não anexar a imagem, os destinatários precisarão de uma conexão com a internet para ver a imagem. E, tenha em mente que por razões de segurança muitas pessoas configuram seus programas de email para bloquear conteúdo remoto, que irá previnir que a imagen seja exibida ao menos que ela seja anexada à mensagem.

Usando vCards

vCard é um formato de arquivo padronizado para cartões de visita virtuais. vCards contém nome e informações de endereço, números de telefone, endereços de e-mail, URLs, logos, fotos, etc. Se uma mensagem recebida contém um vCard, Thunderbird irá exibí-lo como uma assinatura. Thunderbird pode ser configurado para anexar o seu vCard para mensagens enviadas (automaticamente ou por mensagem). Veja Como usar um cartão virtual (vCard) para instruções.

Posição da assinatura

Quando você estiver respondendo mensagens, por padrão sua assinatura aparecerá abaixo do texto marcado ou no final da mensagem. Para alterar este compotament, vá ao menu Ferramentas | Configurações de conta | | Composição & Endereçamento. Mude o estilo de resposta para “Começe minha resposta acima da marcação”. Em seguida, troque a configuração para “e coloque minha assinatura” to “abaixo da minha resposta (acima da marcação)”.

Esta configuração pode ser configurada para cada conta e para cada identidade.

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Deseja conhecer o Mozilla Thunderbird? Baixe e tire suas próprias conclusões.

https://www.mozilla.org/pt-BR/thunderbird/

 

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